Toàn quốc MSO bật mí các lợi ích quan trọng khi sử dụng Teams Hub

Với tốc độ phát triển chóng mặt như hiện nay, Teams Hub đang dần chiếm được ưu thế sử dụng tại các doanh nghiệp khi kết hợp cùng với phần mềm làm việc online Microsoft Teams. Theo dõi bài viết dưới đây để biết được các thông tin cơ bản cũng như cách thức sử dụng phần mềm này.

Vai trò của Teams Hub đối với doanh nghiệp
Hiện nay, số lượng các doanh nghiệp sử dụng Teams Hub để gia tăng hiệu quả làm việc lâu dài áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Dưới đây là 03 vai trò chính của phần mềm này mà người dùng nhất định không thể bỏ qua.

Vận hành


Vai trò đầu tiên của Teams Hub đối với doanh nghiệp chính là khả năng vận hành liền mạch theo một quy trình nhất định:

• Sao lưu đám mây doanh nghiệp: Phần mềm này có khả năng sao lưu và khôi phục một dữ liệu với khối lượng lớn cho doanh nghiệp hiện nay. Ngoài ra, dữ liệu cũng sẽ được kiểm soát tốt hơn để đảm bảo khả năng cộng tác hỗ trợ hoạt động kinh doanh.
  
  
• Bảo mật đám mây lưu trữ: Tại đây, dữ liệu của doanh nghiệp sẽ sẽ được quản lý và bảo mật toàn diện để hạn chế tuyệt đối tất cả các mối đe dọa đồng thời tìm ra giải pháp làm việc phù hợp với doanh nghiệp hiện nay. Đồng thời, phần mềm này cũng sẽ kiểm soát thiết bị sử dụng để đảm bảo an toàn bảo mật toàn diện nhất.
  
  
• Quản lý đội nhóm: Các nhà quản lý sẽ trao quyền cho nhân sự cấp dưới để có thể làm việc chủ động và hiệu quả hơn với các thao tác như phê duyệt quy trình công việc, quản lý đội nhóm nâng cao, hợp nhất nhóm, cộng tác cùng khách hàng…
  
  
• Quản lý thông tin: Kết hợp cùng quản trị tự động để xác định được các chính sách được đưa ra để tuân thủ, gắn các nhóm phân loại dễ dàng, quản lý vòng đời của nhóm và báo cáo thời gian thực thi cũng như hành động của nhân sự.
  

Làm việc từ xa


Tiếp đến là một vai trò quan trọng trong quá trình sử dụng Teams Hub chính là khả năng hỗ trợ làm việc từ xa vô cùng hiệu quả.

• Triển khai cơ sở hạ tầng: Nâng cao sự thích nghi của doanh nghiệp trong bối cảnh thị trường đầy biến động nhằm mục đích đánh giá, xây dựng kế hoạch, triển khai kế hoạch và tối ưu hóa.
  
  
• Làm việc từ xa: Thiết kế lại hệ thống cơ sở hạ tầng, thiết lập chính sách làm việc linh hoạt, gia tăng sự tương tác giữa các nhân sự trong quá trình làm việc, xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp chuẩn tác phong và phân tích hiệu quả làm việc nhóm thông qua theo dõi và giám sát.
  
  
• Nâng cao trải nghiệm làm việc nhóm online: Tích hợp các ứng dụng nâng cao, xây dựng mạng nội bộ trên nhóm, trợ lý thông minh và cổng thông tin đào tạo tự động.
  

Ứng dụng Teams Hub trong từng lĩnh vực
Dưới đây là những ứng dụng thực tế của Teams Hub đối với từng lĩnh vực hoạt động. Hãy cùng chúng tôi tham khảo ngay với nội dung dưới đây:

Đơn vị công


Phần mềm Teams Hub sẽ có vài trò nâng cao khả năng bảo mật và cải thiện hiệu quả công việc đặc biệt là với các đơn vị công khi phải đòi hỏi yêu cầu này cực kỳ cao. Tại đây, hệ thống của doanh nghiệp sẽ đổi mới và xây dựng để cung cấp một giải pháp hoàn hảo và đáng tin cậy.

• Giảm thiểu chi phí, cải thiện khả năng mở rộng và loại bỏ rủi ro có thể xảy ra
  
  
• Tự động hóa, thay thế các quy trình làm việc thủ công tránh gây lãng phí thời gian và tài nguyên
  
  
• Tăng cường sự tương tác linh hoạt giữa các bộ phận liên quan
  
  
• Tự động hóa hệ thống, không xuất hiện các lỗi do con người gây ra
  
  
• Thực hiện dự án trơn tru và liền mạch, nâng cao hiệu suất, đáp ứng yêu cầu mong đợi của khách hàng
  
  
• Hoạt động linh hoạt và hiệu quả, cải thiện cơ sở hạ tầng trên quy mô lớn
  

Khoa học và đời sống


Áp dụng thực tiễn nhất vào lĩnh vực y tế cho phép áp dụng chuyển đổi số kỹ thuật giúp giảm thời gian di chuyển, hợp lý hóa quy trình thăm khám chữa bệnh đồng thời giảm tối đa chi phí. Tiếp đến là khả năng cải thiện tối đa cách chăm sóc sức khỏe, chia sẻ dữ liệu bệnh nhân. Ngoài ra, Teams Hub còn giúp bảo vệ các thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp ngăn chặn các cuộc tấn công và tuân thủ đúng quy định tại các khu vực và quốc gia trên thế giới.

Tài chính


Riêng với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tài chính, việc ứng dụng Teams Hub sẽ giúp tự động hóa quy trình an toàn và gia tăng độ chính xác. Điển hình như các chức năng phổ biến: Bảo vệ an toàn dữ liệu, tăng khả năng hiển thị dữ liệu, tốc độ phê duyệt nhanh hơn, gia tăng khả năng hiển thị, giảm thiểu chi phí và mở rộng quy mô, đối tượng.

Trên đây là toàn bộ những thông tin cơ bản để người dùng có thể tham khảo khi đăng ký sử dụng Teams Hub, Visio 365 cho doanh nghiệp. Trong quá trình tham khảo, nếu người dùng có bất cứ thắc mắc nào xin gửi trực tiếp về địa chỉ của MSO:

Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365

Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.

Hotline: 024.9999.7777

Email: [email protected]