Tổng đài Cloud là gì? Giải pháp tổng đài ảo tiết kiệm

Tổng đài Cloud là một giải pháp giao tiếp hiện đại và linh hoạt cho doanh nghiệp. Thay vì đầu tư vào các thiết bị phần cứng cồng kềnh và tốn kém, tổng đài Cloud hoạt động trên nền tảng đám mây, cho phép doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô hệ thống theo nhu cầu. Điều này giúp tiết kiệm chi phí đáng kể và mang lại sự linh hoạt cao trong quá trình quản lý.



>>> Quan tâm thêm: SAP là gì? Lợi ích, tính năng và đối tượng sử dụng

Lợi ích của tổng đài Cloud - Giải pháp hiện đại cho doanh nghiệp​

Tổng đài Cloud, hay còn gọi là tổng đài ảo, là một hệ thống điện thoại dựa trên nền tảng đám mây, mang đến nhiều lợi ích vượt trội so với các hệ thống tổng đài truyền thống. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà tổng đài Cloud mang lại cho doanh nghiệp:

Tiết kiệm chi phí​

Đầu tư ban đầu thấp: Không cần đầu tư vào phần cứng, thiết bị như các hệ thống tổng đài truyền thống.
Chi phí vận hành thấp: Chỉ cần trả phí thuê bao hàng tháng dựa trên số lượng người dùng và tính năng sử dụng.
Không cần bảo trì: Nhà cung cấp dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm về việc bảo trì, nâng cấp hệ thống.

Linh hoạt và mở rộng​

Dễ dàng mở rộng: Có thể dễ dàng thêm hoặc giảm số lượng người dùng, số lượng cuộc gọi đồng thời tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Tích hợp dễ dàng: Có thể tích hợp với các phần mềm quản lý khách hàng, CRM, giúp quản lý thông tin khách hàng hiệu quả hơn.
Làm việc từ xa: Nhân viên có thể làm việc từ bất kỳ đâu có kết nối internet, giúp tăng tính linh hoạt trong công việc.

Tính năng hiện đại​

Quản lý cuộc gọi chuyên nghiệp: Ghi âm cuộc gọi, chuyển cuộc gọi, chờ cuộc gọi, hội nghị trực tuyến, ...
Tích hợp nhiều kênh liên lạc: Ngoài cuộc gọi thoại, tổng đài Cloud còn hỗ trợ chat, email, giúp khách hàng có nhiều lựa chọn liên hệ.
Phân tích dữ liệu cuộc gọi: Cung cấp các báo cáo chi tiết về hoạt động của tổng đài, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của nhân viên và cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng.

Bảo mật và ổn định​

Dữ liệu được bảo mật: Dữ liệu cuộc gọi được mã hóa và lưu trữ trên các máy chủ an toàn của nhà cung cấp dịch vụ.
Ổn định và đáng tin cậy: Hệ thống tổng đài ảo hoạt động trên nền tảng đám mây, đảm bảo tính ổn định và khả năng phục hồi cao.

Nguyên lý hoạt động của tổng đài Cloud​

Tổng đài Cloud hoạt động dựa trên nền tảng đám mây, nhà cung cấp sẽ thiết lập và cài đặt vào thiết bị cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp. Phần mềm Cloud được cung cấp đầy đủ những thông tin cơ bản, giúp doanh nghiệp có thể sử dụng ngay sau khi lắp đặt. Thời gian lắp đặt nhanh chóng và ít chi phí hơn tổng đài truyền thống Analog.



>>>Tham khảo thêm: Auto call là gì? Giải mã về nền tảng tổng đài trả lời tự động thông minh

Ứng dụng tổng đài Cloud vào doanh nghiệp​

- Cải thiện trải nghiệm khách hàng
- Nâng cao hiệu quả làm việc
- Quản lý hệ thống cuộc gọi
- Tích hợp phần mềm quản lý
- Hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa
- Báo cáo chi tiết hoạt động chăm sóc khách hàng
-------------------------------------------------
Host 3s - giải pháp tổng đài ảo tiết kiệm
Website: https://host3s.com/
Hotline: 0398.014.735
Địa chỉ: Số 9, Phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, TP. HN