Tổ chức sự kiện là một ngành kinh doanh

Để tìm hiểu về ngành tổ chức sự kiện, việc bối rối ban đầu là điều dễ hiểu. Chúng ta có thể bắt đầu với câu chuyện được Svetlana Yanova – một người tổ chức cưới chuyên nghiệp – chia sẻ trên một Blog chuyên ngành."Tôi có lần nói chuyện với một đồng môn đang làm việc tại một trong những khách sạn lớn nhất tại Calgary (Canada), trong vai trò người điều phối địa điểm tổ chức đám cưới. Cô ấy thực sự chăm chỉ, chắc chắn là đã làm quá mọi bổn phận tiêu chuẩn của mình để giúp đỡ các cặp đôi thực hiện lễ cưới tại nơi cô ấy làm việc.Trong cả cuộc nói chuyện, cô ấy than thở rằng thực sự mệt mỏi bởi một đánh giá kém gần đây từ một khách hàng. Họ đã kỳ vọng cô ấy phải thực hiện cả được vai trò và trách nhiệm của một người lập kế hoạch cưới (Wedding Planner).Họ mong muốn cô phải có mặt trong toàn bộ thời gian của sự kiện (dù có một vài đám cưới khác cũng đang diễn ra đồng thời). Hơn thế nữa, việc không có mặt để chào đón khách cũng là điều bị chỉ trích nặng nề."Thực sự, tìm hiểu về ngành tổ chức sự kiện là không dễ bởi thiếu những phân định rạch ròi hay đúng hơn và gần như không có những bản báo cáo toàn cảnh để thể hiện một bức tranh chung.Trước hết, về phân khúc (Segment) theo sản phẩm, tương đồng với các nhóm sự kiện đã được đưa ra phía trên, ngành tổ chức sự kiện cũng có những sản phẩm chính sau:Nhạc hội (Music Concert) Lễ hội (Festivals) Thể thao (Sports) Triển lãm & Hội nghị (Exhibitions & Conferences) Sự kiện doanh nghiệp và hội thảo (Corporate Events & Seminar) Tiệc cưới (Wedding)Tổng qui mô của ngành, đến từ doanh thu của các đơn vị tham gia thị trường, gồm có:- Chủ sự kiện (với các sự kiện bán vé)- Bên cho thuê địa điểm (Event Venue)- Bên tư vấn, lập kế hoạch và giám sát (Event Planner)- Bên cung cấp dịch vụ, sản phẩm phục vụ tổ chức (Event Supplier)Các nghiệp vụ phổ biến trong ngành, gồm có:- Quản lý sự kiện- Lập kế hoạch sự kiện- Quản lý địa điểm và điều phối dịch vụMarketing & PR cho các công ty tham gia ngành hoặc cho chính sự kiện để có được lượng người tham dự lớn nhất với hiệu ứng truyền thông sau sự kiện cao nhất
Yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức sự kiện