Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất mới nhất 2024

Công chứng mua bán nhà đất không chỉ là một thủ tục hình thức mà còn mang lại nhiều lợi ích và an toàn cho cả bên mua và bên bán. Công chứng hợp đồng mua bán nhà đất giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác và pháp lý của giao dịch. Công chứng viên, là người có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực này, sẽ kiểm tra kỹ lưỡng các văn bản, hợp đồng, và giấy tờ liên quan, giúp đảm bảo rằng mọi chi tiết được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ từ ông bà cho con cháu cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

1. Công chứng hợp đồng mua bán nhà đất là gì?

Công chứng là quá trình mà một công chứng viên thuộc tổ chức hành nghề công chứng xác nhận tính xác thực và hợp pháp của các hợp đồng và giao dịch dân sự khác nhau thông qua văn bản, được gọi là hợp đồng hoặc giao dịch. Công chứng đảm bảo tính chính xác, hợp pháp và không vi phạm đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ hoặc văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc ngược lại, theo quy định của pháp luật và có thể do cá nhân hoặc tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Mua bán đất, thực chất là hình thức chuyển nhượng quyền sử dụng đất, và theo quy định tại khoản 3 của Điều 167 Luật Đất đai năm 2013, hợp đồng mua bán đất cần phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp kinh doanh bất động sản theo quy định.


Tuy nhiên, theo Điều 42 của Luật Công chứng năm 2014, có quy định về phạm vi công chứng hợp đồng và giao dịch liên quan đến bất động sản. Công chứng viên chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở. Điều này bao gồm cả việc công chứng hợp đồng mua bán đất, trừ khi có các trường hợp ngoại lệ như công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến quyền đối với bất động sản.

Do đó, quy trình công chứng hợp đồng mua bán đất sẽ được thực hiện tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng tại địa phương nơi đối tượng của hợp đồng mua bán đất mà tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở.

>>> Xem thêm: Phí công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng lao động cho chủ đầu tư công trường.

2. Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán đất

2.1. Hồ Sơ Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Đất

Theo quy định của Điều 40 và Điều 41 của Luật Công chứng năm 2014, hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán đất cần bao gồm các giấy tờ sau:

Phiếu Yêu Cầu Công Chứng:

• Chứa thông tin về người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ kèm theo, và thông tin về tổ chức hành nghề công chứng.
• Phiếu yêu cầu công chứng thường do bên mua điền theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng.
• Dự Thảo Hợp Đồng, Giao Dịch: Các bên có thể soạn trước hợp đồng và mang đi để công chứng.

Đối Với Bên Chuyển Nhượng (Người Bán) Quyền Sử Dụng Đất:

• Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng, chẳng hạn như chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hoặc hộ chiếu.
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (nếu có).
• Hợp đồng ủy quyền (nếu có).
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ thay thế.

Đối Với Bên Nhận Chuyển Nhượng (Người Mua) Quyền Sử Dụng Đất:

• Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng. Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu; Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (nếu có); Hợp đồng ủy quyền (nếu giao dịch thay người khác). Đối với những trường hợp đồng sở hữu thì cũng cần các giấy tờ của các đồng sở hữu đó.

2.2. Thủ Tục Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Đất:

Bước 1: Nộp Hồ Sơ: Các bên đưa đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu đến tổ chức hành nghề công chứng để yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán đất.

Bước 2: Kiểm Tra Hồ Sơ: Công chứng viên kiểm tra hồ sơ để đảm bảo đầy đủ và phù hợp với quy định pháp luật. Trong trường hợp cần, có thể yêu cầu làm rõ hoặc tiến hành xác minh.

Bước 3: Soạn Thảo Hợp Đồng: Công chứng viên soạn thảo hợp đồng và chuyển sang bộ phận thẩm định nội dung và kỹ thuật để rà soát.

Bước 4: Ký Tên và Công Chứng: Các bên ký tên, lăn tay vào hợp đồng trước mặt công chứng viên. Công chứng viên công chứng hợp đồng, đồng thời đóng lệ phí công chứng.

Bước 5: Nhận Bản Chính Hợp Đồng: Các bên đóng lệ phí và nhận bản chính hợp đồng mua bán đất tại điểm trả hồ sơ.

>>> Xem thêm: Có thể sang tên sổ đỏ tại văn phòng công chứng làm việc thứ 7 và chủ nhật không?

Như vậy, trên đây là thông tin về vấn đề: Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất mới nhất 2024. Ngoài ra, nếu như bạn có thắc mắc gì liên quan đến dịch vụ công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin: