doancacatgt
Cấp Sắt
Bạn hoàn toàn có thể tự thiết kế lên một CV cá nhân riêng biệt bằng cách tham khảo các mẫu CV nhân viên thư ký hành chính mới nhất và rút ra kinh nghiệm cho bản thân trước khi bắt tay vào việc tạo ra “đứa con” riêng của mình. Sau đây là những lưu ý để bạn hoàn thiện CV ứng tuyển vị trí thư ký hành chính
Lưu ý viết CV ứng tuyển thư ký hành chính hiệu quả
Sắp xếp các phần chính mạch lạc
Bản CV xin việc Thư Ký Hành Chính của hầu hết các ứng viên đều có cấu trúc giống nhau, tuy nhiên việc sắp xếp trình tự các phần chính lại dựa vào sở thích của từng người. Vì vậy bạn nên tham khảo các mẫu CV Thư Ký Hành Chính hay rồi áp dụng vào CV của mình để nội dung của bạn được liền mạch và logic hơn.
Độ dài CV, Màu sắc, Hình ảnh
Độ dài là vấn đề bạn có thể tự xử lý vì nó chịu tác động từ nội dung bạn đưa, một bản CV hợp lý chỉ cần dài từ 1 đến 2 trang A4 là đẹp nhất.
Chọn màu CV Thư Ký Hành Chính trang nhã, bắt mắt, thu hút người nhìn sẽ là điểm cộng khi nhà tuyển dụng đánh giá về tổng quan về bạn.
Hình ảnh đưa vào CV phải là ảnh lịch sự, sắc nét đúng tỷ lệ yêu cầu và bạn có thể chỉnh sửa một chút để trông thu hút ánh nhìn hơn.
Trình bày ngắn gọn, chính xác
Một mẫu CV Thư Ký Hành Chính hay không cần các câu nói bất hủ, câu danh ngôn để đời hay câu từ hoa mỹ mà phải là bản CV có những thông tin chính xác, liên kết các câu, các đoạn logic và câu từ súc tích, dễ hiểu. Với bản CV như vậy, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là người có khả năng sử dụng ngôn từ linh hoạt, chặt chẽ và có tính thuyết phục cao.
Bạn cần luôn nhớ rằng, sự hiện diện của bản CV là rất quan trọng do đó, khi viết CV bạn đặc biệt trình bày đầy đủ nội dung, chính xác và không lan man. Như các chuyên gia tại CV 365 đã nói tại đây:
“Tồn tại trong bộ hồ sơ xin việc online hay đơn giản là xuất hiện ở dạng mẫu CV xin việc viết tay, bản CV hoàn hảo vẫn luôn chiếm giữ vai trò, nhiệm vụ hết sức quan trọng trong việc kết nối con người với thế giới việc làm. Đành rằng các yếu tố khác như đơn xin việc, thư xin việc, sơ yếu lý lịch cũng không thể thiếu nhưng dường như bản CV lại đóng vai trò quyết định sự thành công cho cả quá trình tìm việc, thay mặt cho tất cả các yếu tố còn lại đưa bạn vào « vòng chung kết ».” – Theo timviec365.vn.
Lỗi sai chính tả
Lỗi sai chính tả là điều rất khó nhận ra vì nó quá nhỏ và không xuất hiện thường xuyên, tuy nhiên nó lại ảnh hưởng cực kỳ xấu đến CV của bạn nhất là với CV xin việc nhân viên thư ký hành chính bằng tiếng việt vì lỗi chính tả phản ánh sự không cầu toàn, thiếu chu đáo của chủ nhân CV. Nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn không tốt về bạn và cho rằng bạn là người cẩu thả, sau đó loại hồ sơ của bạn ngay sau khi họ nhìn thấy lỗi sai chính tả. Vì vậy, bạn hãy cố gắng đọc thật kỹ CV của mình ít nhất 3 lần và tỉ mỉ rà soát mọi câu từ trước khi gửi nó cho nhà tuyển dụng nhé.
Những tiêu chí cần có trong một CV dành cho thư ký hành chính
Trung thực
Bạn hãy trình bày những gì bạn có như kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ học vấn một cách chính xác và khéo léo nhất để tạo thiện cảm cho người đọc. Đừng vì cơ hội việc làm ngay trước mắt mà cố tình “múa bút” để vẽ ra một bản CV hoàn hảo nhưng không xác thực, điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng bị ngỡ ngàng khi so sánh con người thật của bạn với người trong CV mà bạn gửi. Nó cũng sẽ khiến cho bạn lúng túng khi nhà tuyển dụng bất chợt hỏi đến những thông tin không thuộc về bạn, từ đó bạn sẽ mất đi cơ hội việc làm tốt.
Kết hợp kỹ năng
Việc kết hợp các kỹ năng khi viết CV xin việc nhân viên hành chính nhấn sự là cách bạn quảng cáo bản thân với những tiêu chí sẵn có phù hợp với điều kiện mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Ví dụ họ cần tìm ứng viên có kỹ năng tin học tốt thì bạn cần đưa vào CV thông tin rằng bạn có chứng chỉ tin học văn phòng như IC3, MOS...
Thể hiện tối đa kỹ năng mềm
Nhân viên thư ký hành chính là công việc cần khá nhiều kỹ năng mềm kết hợp với nhau để tạo ra hiệu quả công việc cao nhất vì vậy bạn nên đưa vào CV xin việc nhân viên thư ký hành chính một số kỹ năng cần thiết là:
Kỹ năng sắp xếp và tổ chức sự kiện: Với khối lượng công việc khổng lồ mỗi ngày, nhân viên thư ký hành chính phải đảm nhiệm rất nhiều việc cùng một lúc như vừa sắp xếp lịch trình cho giám đốc, vừa phổ biến lịch làm việc cho các phòng ban lại vừa là người giám sát các báo cáo của cấp dưới trình lên cấp trên… Như vậy nhân viên thư ký hành chính cần nhất kỹ năng sắp xếp và tổ chức các chuỗi sự kiện trong công ty theo một trình tự hợp lý để dễ dàng theo dõi và quản lý.
Kỹ năng giải quyết vấn đề: Trong mẫu CV xin việc trợ lý chuyên nghiệp bạn nên đưa ra Kỹ năng giải quyết vấn đề nhạy bén để thể hiện bạn là người biết cách xử lý các tình huống bất ngờ một cách linh hoạt và hiệu quả, giúp ích cho công việc của sếp và nâng cao tính chuyên nghiệp của bộ phận nhân viên trong doanh nghiệp.
Kỹ năng giao tiếp tốt: Kỹ năng giao tiếp tốt là điều cần thiết với một nhân viên thư ký hành chính chuyên nghiệp vì nó là điều kiện để bạn giao lưu với mọi người từ sếp đến nhân viên trong công ty và kể cả các khách hàng của doanh nghiệp. Một thư ký tốt chính là bộ mặt của ban giám đốc tốt. Vì vậy đừng quên thêm kỹ năng giao tiếp vào CV xin việc nhân viên thư ký hành chính của mình nhé.
Có nhiều mẫu CV Thư Ký Hành Chính mới nhất, mẫu CV Thư Ký Hành Chính chuyên nghiệp được đăng tải trên các website mà bạn có thể tham khảo. Hãy kết hợp bài viết này và một bản CV bạn yêu thích để thiết kế ra mẫu CV Thư Ký Hành Chính ấn tượng nhất nhé.
Lưu ý viết CV ứng tuyển thư ký hành chính hiệu quả
Sắp xếp các phần chính mạch lạc
Bản CV xin việc Thư Ký Hành Chính của hầu hết các ứng viên đều có cấu trúc giống nhau, tuy nhiên việc sắp xếp trình tự các phần chính lại dựa vào sở thích của từng người. Vì vậy bạn nên tham khảo các mẫu CV Thư Ký Hành Chính hay rồi áp dụng vào CV của mình để nội dung của bạn được liền mạch và logic hơn.
Độ dài CV, Màu sắc, Hình ảnh
Độ dài là vấn đề bạn có thể tự xử lý vì nó chịu tác động từ nội dung bạn đưa, một bản CV hợp lý chỉ cần dài từ 1 đến 2 trang A4 là đẹp nhất.
Chọn màu CV Thư Ký Hành Chính trang nhã, bắt mắt, thu hút người nhìn sẽ là điểm cộng khi nhà tuyển dụng đánh giá về tổng quan về bạn.
Hình ảnh đưa vào CV phải là ảnh lịch sự, sắc nét đúng tỷ lệ yêu cầu và bạn có thể chỉnh sửa một chút để trông thu hút ánh nhìn hơn.
Trình bày ngắn gọn, chính xác
Một mẫu CV Thư Ký Hành Chính hay không cần các câu nói bất hủ, câu danh ngôn để đời hay câu từ hoa mỹ mà phải là bản CV có những thông tin chính xác, liên kết các câu, các đoạn logic và câu từ súc tích, dễ hiểu. Với bản CV như vậy, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là người có khả năng sử dụng ngôn từ linh hoạt, chặt chẽ và có tính thuyết phục cao.
Bạn cần luôn nhớ rằng, sự hiện diện của bản CV là rất quan trọng do đó, khi viết CV bạn đặc biệt trình bày đầy đủ nội dung, chính xác và không lan man. Như các chuyên gia tại CV 365 đã nói tại đây:
“Tồn tại trong bộ hồ sơ xin việc online hay đơn giản là xuất hiện ở dạng mẫu CV xin việc viết tay, bản CV hoàn hảo vẫn luôn chiếm giữ vai trò, nhiệm vụ hết sức quan trọng trong việc kết nối con người với thế giới việc làm. Đành rằng các yếu tố khác như đơn xin việc, thư xin việc, sơ yếu lý lịch cũng không thể thiếu nhưng dường như bản CV lại đóng vai trò quyết định sự thành công cho cả quá trình tìm việc, thay mặt cho tất cả các yếu tố còn lại đưa bạn vào « vòng chung kết ».” – Theo timviec365.vn.
Lỗi sai chính tả
Lỗi sai chính tả là điều rất khó nhận ra vì nó quá nhỏ và không xuất hiện thường xuyên, tuy nhiên nó lại ảnh hưởng cực kỳ xấu đến CV của bạn nhất là với CV xin việc nhân viên thư ký hành chính bằng tiếng việt vì lỗi chính tả phản ánh sự không cầu toàn, thiếu chu đáo của chủ nhân CV. Nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn không tốt về bạn và cho rằng bạn là người cẩu thả, sau đó loại hồ sơ của bạn ngay sau khi họ nhìn thấy lỗi sai chính tả. Vì vậy, bạn hãy cố gắng đọc thật kỹ CV của mình ít nhất 3 lần và tỉ mỉ rà soát mọi câu từ trước khi gửi nó cho nhà tuyển dụng nhé.
Những tiêu chí cần có trong một CV dành cho thư ký hành chính
Trung thực
Bạn hãy trình bày những gì bạn có như kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ học vấn một cách chính xác và khéo léo nhất để tạo thiện cảm cho người đọc. Đừng vì cơ hội việc làm ngay trước mắt mà cố tình “múa bút” để vẽ ra một bản CV hoàn hảo nhưng không xác thực, điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng bị ngỡ ngàng khi so sánh con người thật của bạn với người trong CV mà bạn gửi. Nó cũng sẽ khiến cho bạn lúng túng khi nhà tuyển dụng bất chợt hỏi đến những thông tin không thuộc về bạn, từ đó bạn sẽ mất đi cơ hội việc làm tốt.
Kết hợp kỹ năng
Việc kết hợp các kỹ năng khi viết CV xin việc nhân viên hành chính nhấn sự là cách bạn quảng cáo bản thân với những tiêu chí sẵn có phù hợp với điều kiện mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Ví dụ họ cần tìm ứng viên có kỹ năng tin học tốt thì bạn cần đưa vào CV thông tin rằng bạn có chứng chỉ tin học văn phòng như IC3, MOS...
Thể hiện tối đa kỹ năng mềm
Nhân viên thư ký hành chính là công việc cần khá nhiều kỹ năng mềm kết hợp với nhau để tạo ra hiệu quả công việc cao nhất vì vậy bạn nên đưa vào CV xin việc nhân viên thư ký hành chính một số kỹ năng cần thiết là:
Kỹ năng sắp xếp và tổ chức sự kiện: Với khối lượng công việc khổng lồ mỗi ngày, nhân viên thư ký hành chính phải đảm nhiệm rất nhiều việc cùng một lúc như vừa sắp xếp lịch trình cho giám đốc, vừa phổ biến lịch làm việc cho các phòng ban lại vừa là người giám sát các báo cáo của cấp dưới trình lên cấp trên… Như vậy nhân viên thư ký hành chính cần nhất kỹ năng sắp xếp và tổ chức các chuỗi sự kiện trong công ty theo một trình tự hợp lý để dễ dàng theo dõi và quản lý.
Kỹ năng giải quyết vấn đề: Trong mẫu CV xin việc trợ lý chuyên nghiệp bạn nên đưa ra Kỹ năng giải quyết vấn đề nhạy bén để thể hiện bạn là người biết cách xử lý các tình huống bất ngờ một cách linh hoạt và hiệu quả, giúp ích cho công việc của sếp và nâng cao tính chuyên nghiệp của bộ phận nhân viên trong doanh nghiệp.
Kỹ năng giao tiếp tốt: Kỹ năng giao tiếp tốt là điều cần thiết với một nhân viên thư ký hành chính chuyên nghiệp vì nó là điều kiện để bạn giao lưu với mọi người từ sếp đến nhân viên trong công ty và kể cả các khách hàng của doanh nghiệp. Một thư ký tốt chính là bộ mặt của ban giám đốc tốt. Vì vậy đừng quên thêm kỹ năng giao tiếp vào CV xin việc nhân viên thư ký hành chính của mình nhé.
Có nhiều mẫu CV Thư Ký Hành Chính mới nhất, mẫu CV Thư Ký Hành Chính chuyên nghiệp được đăng tải trên các website mà bạn có thể tham khảo. Hãy kết hợp bài viết này và một bản CV bạn yêu thích để thiết kế ra mẫu CV Thư Ký Hành Chính ấn tượng nhất nhé.
