1. Tìm hiểu xem công ty có được cấp phép hay không?Trước hết các bạn hãy tìm thông tin của kho mà bạn đang dự tính thuê chỗ để đồ. Một dịch vụ cho thuê kho tốt, đáng tin cậy phải có tên tuổi, mã số thuế, người đại diện pháp luật, trụ sở, thời gian thành lập,… rõ ràng.Điều này nhằm đảm bảo bạn không chọn nhầm “công ty ma” hay là qua trung gian môi giới.
2. Nhà cung cấp có đáp ứng được nhu cầu của bạn không?Giả dụ như bạn lưu mỹ phẩm cần có kho mát. Lưu máy móc cần có không gian rộng lớn. Thùng hóa chất phải để trong không gian an toàn. Lưu hồ sơ – tài liệu cần được bảo mật.Hay các bạn cần một kho tự quản riêng để tự quản lý,…Trước hết cần phải đảm bảo rằng đơn vị cho thuê kho có thể đáp ứng đa dạng các nhu cầu của bạn. Cùng với đó là cơ sở hạ tầng được trang bị đặc thù đầy đủ, cách tổ chức sắp xếp kho khoa học.Muốn tốt nhất bạn nên liên hệ trực tiếp với tổng đài viên để được giải đáp cụ thể. Ngoài ra các bạn đừng quên tham khảo Danh sách các câu hỏi nên đặt ra khi tìm thuê kho.3. Tham quan kho thực tếTrăm nghe không bằng mắt thấy. Hầu hết bất cứ đơn vị lưu kho nào cũng quảng cáo về chất lượng, sự thoáng mát, an toàn và bảo mật… Nhưng chỉ có cách duy nhất để xác nhận dịch vụ cho thuê kho tốt chính là tham quan thực tế. Hãy nhìn vào những hàng hóa đang lưu trữ của các khách hàng trước, xem chúng có sắp xếp ngăn nắp, bảo quản có tốt hay là không, bởi đồ đạc của bạn sau này cũng sẽ được đối xử tương tự như vậy.4. Xem xét về an ninh, độ an toànMột điều quan trọng nữa là bạn cần hỏi về vấn về an toàn tại kho. Kho lưu trữ có được trang bị phòng cháy chữa cháy hay không, số lượng camera nhiều hay ít, hệ thống chiếu sáng có tốt không, có nguy cơ bị ngập không, hệ thống cửa và khóa như thế nào và bảo vệ trực ở đâu?,vv…Các bạn có thể tự quan sát khi tham quan thực tế kho.Với giá trị của sự tin tưởng bạn trao cho công ty, bạn xứng đáng nhận được dịch vụ an toàn và tốt nhất một cách công khai.5. Đánh giá vị trí có thuận tiện không?Có những kho rất lớn, trang bị đầy đủ mọi thứ, giá tốt, thế nhưng bạn cũng không nên vội quyết định thuê. Hãy xem xét cẩn thận về vị trí kho và giao thông trong khu vực ở đó. Bởi trong hệ thống cơ sở hạ tầng của nước ta, có rất nhiều đoạn đường cấm tải, đường 1 chiều, cấm quay đầu, cấm đậu,…sẽ rất bất tiện và mất thời gian khi thuê kho ở những nơi này. Hãy thử nghĩ xem, bạn cần lấy hàng lúc 5 giờ chiều nhưng đường qua kho lại bị cấm tải từ 4 giờ chiều đến 8 giờ tối? Sẽ vô cùng rắc rối!Các bạn hãy nên nhớ rằng thuận tiện chính là yếu tố rất quan trọng khi thuê kho lưu trữ hàng hóa, hồ sơ.6. Có các dịch vụ tiện ích nào không?Các bạn không nên chọn công ty chỉ cho lưu kho mà không có bất kỳ dịch vụ đi kèm nào. Chắc chăn sẽ không thoải mái khi mỗi lần xuất nhập hàng bạn phải tìm kiếm người bốc xếp, thuê thêm xe tải, và phải tự xoay sở tất cả mọi thứ đúng không nào?Hãy nên nhớ rằng giả dụ, nếu bạn thuê kho để máy móc, đồ cồng kềnh và nặng nề, hãy đảm bảo chắc chắn rằng kho có pallet, xe nâng chuyên dụng, xe kéo đẩy,…đầy đủ.7. Giá cả thuê kho và các dịch vụ đi kèmGiá cả đóng vai trò lớn trong quyết định thuê kho. Thế nhưng bên cạnh đó, bạn cũng cần xem xét các yếu tố đi kèm. Bởi vì nhiều nơi cung cấp giá thuê kho thấp, nhưng chi phí cho các dịch vụ phát sinh lại rất cao giả dụ như bốc xếp, đóng gói, quản lý xuất nhập, giao nhận hàng,…Vì vậy cho nên hãy hỏi kỹ càng Báo giá thuê kho trước khi quyết định thuê dịch vụ ở chỗ đó.8. Chính sách bảo hiểm khi xảy ra sự cốNhững đồ đạc, hàng hóa, giấy tờ, hồ sơ lưu kho của bạn chắc chắn là những thứ vô cùng là quan trọng. Và dịch vụ lưu trữ cũng sẽ cố gắng bảo vệ chúng tốt nhất có thể. Thế nhưng hãy luôn trong trạng thái cẩn thận, có những trường hợp xấu sảy ra mà không ai có thể lường trước được. Bạn hãy hỏi kỹ về trách nhiệm của đơn vị lưu kho trong trường hợp xảy ra hỏa hoạn hay mất mát hàng hóa xem có thỏa đáng hay không. Những điều này cũng nên được ghi rõ trong hợp đồng hai bên kí kết.9. Xem xét thời gian hoạt động và các thủ tụcCó đôi khi bạn sẽ cần xuất hàng hóa và nhập hàng trong thời gian lưu kho, vì vậy cho nên hãy hỏi đơn vị lưu kho về thời gian hoạt động và các thủ tục phát sinh của họ như:- Có làm việc thứ 7, chủ nhật và ngoài giờ hành chính hay không?- Khi xuất hàng hoặc nhập thêm hàng cần làm những thủ tục gì? Có phức tạp không? Có tốn thêm chi phí hay không?Một dịch vụ cho thuê kho tốt sẽ tạo mọi điều kiện thuậnlợi nhất cho quý khách hàng của mình!10. Mọi người đánh giá thế nào?Muốn biết mọi người đánh giá như thế nào bạn hãy đọc các bình luận đánh giá để hiểu hơn về đơn vị lưu trữ. Tuy nhiên hãy các bạn nhớ rằng mọi đánh giá đều là chủ quan. Vì vậy cho nên bạn cần tham khảo nhiều nơi. Ngaoif ra cũng kết hợp với các yếu tố kể trên để đưa ra quyết định sáng suốt nhất cho mình. Đồng thời bạn cũng đừng quên tham khảo thêm Kinh nghiệm tìm thuê kho bãi quan trọng để chọn được kho hàng phù hợp với nhu cầu của mình nhé!Cùng với những dịch vụ lưu trữ kho tại thủ đô Hà Nội mà dịch vụ Kho Chia Sẻ chúng tôi đã và đang triển khai đã được sự niềm tin và ủng hộ của rất nhiều công ty, quý khách hàng lớn. Công ty chúng tôi mong muốn ngày càng được quý khách đặt sự tin tưởng và đóng góp ý kiến nếu quý khách hàng chưa hài lòng về vấn đề gì. Dịch vụ Kho Chia Sẻ rất hy vọng với những đóng góp nhỏ bé của mình quý khách sẽ có một kho lưu trữ hàng hóa, hồ sơ một cách an toàn và bảo mật nhât!Mình hy vọng rằng bài viết trên sẽ giúp ích được cho các bạn ít nhiều. Chúc các bạn thành công !Thông tin liên hệ KHOCHIASEVăn phòng: Số 67 Mạc THị Bưởi, Hai Bà Trưng, Hà NộiKho: Số 8 khu vực Đền Lừ, Hoàng Văn Thụ, Hoàng Mai, HNĐiện thoại: (024) 3260.6868 - (024) 3636 0326Hotline: 090 494 6292
Sửa lần cuối bởi điều hành viên:
